Перейти к содержимому

⭐ обязательные настройки

В общих настройках сначала задаются постоянные правила определения по лидам и сбора показателей по клиентам в активных воронках

- «Воронки, по которым ведётся работа с клиентами» — рабочие воронки активных и успешных сделок клиентов.
- «Где происходит учёт лидов» — сущность «Лиды», отдельная воронка сделок по лидам либо оба источника.
- «Воронка сделок по лидам» — появляется, если лиды учитываются через сделки.
- «С кем работаете» — контакты, компании либо оба типа клиентов.


⭐ КАК ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ КАСАНИЕ 

- Звонки: входящие, пропущенные и исходящие звонки, отражённые в соответствующей CRM-сущности.
- Почта: только отправленные исходящие письма сотрудника. Входящие сообщения клиента исключены.
- Открытая линия: создание диалога, завершение диалога или последнее обновление перепиской.
- Из допустимых событий выбирается наиболее поздняя дата.
Для отчёта по сделке или лиду активность должна быть привязана непосредственно к этой сделке или этому лиду. Активности только контакта или компании не подмешиваются.
Важно.
Если Вы не используете телефонию или открытые линии либо используете внешний мессенджер без открытых линий, переписку может быть невозможно определить как CRM-касание. Для скорости обработки приложение дополнительно учитывает первое фактическое изменение стадии лида: если менеджер обработал обращение и перевёл его дальше, такое движение считается обработкой. Изменения быстрее 30 секунд после создания пропускаются как вероятная автоматизация.

⭐ ВКЛАДКА «КОНТРОЛЬ ОБРАБОТКИ» 

★ Контакты и компании 

Отчёт показывает активные сделки, сумму успешных сделок, сумму сделок в работе, последнее касание, тип касания, движение активных сделок по стадиям и ответственного.

Поиск работает по имени или названию, телефону, электронной почте и ИНН. Номера с +7 и 8 распознаются как одинаковый формат.
Доступны фильтры периода создания, давности последнего изменения стадии, давности касания и наличия активной сделки.

Нажмите количество активных сделок или сумму, чтобы открыть встроенную детализацию уже сформированного отчёта.

★ Активные сделки 

Отчёт показывает контакт, компанию, сделку, сумму, текущую стадию, дату последнего касания конкретной сделки, дату последнего изменения стадии и ответственного.

Поиск проверяет название сделки, клиента, телефон, почту, домен и ИНН. Можно выбрать период создания, период изменения, давность касания и условие по сумме.

★ Лиды и сделки по лидам 

Источник определяется обязательной настройкой. В отчёте доступны название, клиент, компания, даты создания и изменения, первое и последнее касание, стадия и ответственный.

Можно фильтровать период, давность касания и статусы «В работе», «Успешный», «Проигранный».

⭐ ВКЛАДКА «СКОРОСТЬ ОБРАБОТКИ»

Задайте срок «Как быстро обработать лид». Рабочий день автоматически берётся из настроек рабочего времени Битрикс24; при необходимости время начала и окончания можно изменить.
Скорость считается от даты создания до первого допустимого касания с учётом только рабочего времени. Если допустимой активности нет, используется первое фактическое изменение стадии.
В таблице показаны:
- лид или сделка по лиду;
- связанный клиент;
- дата создания;
- первое и последнее касание;
- первое изменение стадии;
- скорость обработки;
- выполнение установленного срока;
- стадия и ответственный.

Диаграммы сравнивают среднее время, количество обработанных обращений и качество обработки по менеджерам. Вкладка использует уже загруженные данные.


⭐ Вкладка «Права приложения»

Администратор назначает сотрудников в одну из ролей. Один сотрудник может находиться только в одной роли.
- Администратор: весь портал и управление ролями.
- Руководитель: собственные записи, сотрудники подразделения, дочерних отделов и всех уровней ниже по структуре Битрикс24.
- Менеджер: только записи, где он назначен ответственным.
После изменения нажмите «Сохранить права». Текущий администратор не исключается из административного доступа случайным сохранением.

Почему выбирают нас?

Потому что с нами Вы получите бонусы и настройки под ключ от Платинового представителя 1С-Битрикс24

Подарок: Описание процесса или аудит текущей системы

Подарок: База знаний по работе в программе

Подарок: Гарантия и сопровождение проекта

CRM-форма появится здесь